Synthèse

« Comment optimiser vos charges sociales et votre taux Accident du Travail et Maladie professionnelle (AT-MP) ? » C’est autour de cette question essentielle pour toutes les entreprises qu’Altern&Go a organisé un Talk&Breakfast, le 25 juin 2008, à l’hôtel Mercure Métropole de Lille. Un petit-déjeuner intimiste au cours duquel les directeurs financiers et DRH présents ont pu discuter de leurs problématiques et mettre en corrélation leurs expériences.

Olivier Perrot, Directeur commercial d’Altern&Go a ouvert la rencontre en expliquant tout d’abord le positionnement du cabinet. Depuis sa création en 1996, Altern&Go se démarque des chasseurs de coûts (cost killer) par son approche personnalisée en mode projet. L’optimisation des coûts sociaux est en effet perçue comme un outil stratégique et opérationnel, dont l’analyse tient compte des spécificités des entreprises.
Ainsi, avec Altern&Go, pas de copier-coller ni d’industrialisation des méthodes mais une étude approfondie de l’ensemble des variables. L’audit va au-delà de l’aspect purement financier et curatif : il s’accompagne d’un volet préventif visant à lever les risques encourus par ses clients et d’un conseil dans la réalisation de toutes les problématiques liées à l’activité Paie / RH.

La professionnalisation du service paie

Après cette introduction permettant de bien comprendre la valeur ajoutée du cabinet conseil Altern&Go, Elodie Casses, Responsable du pôle charges sociales, est revenue sur l’importance de la masse salariale, représentant souvent près de 2/3 du budget de l’entreprise. Ex-contrôleur URSSAF, celle-ci est bien placée pour le savoir : la complexité de la législation sociale, l’environnement juridique évolutif et l’hétérogénéité des régimes et des statuts rendent la paie particulièrement ardue. Il suffit de comparer un bulletin de salaire d’il y a 20 ans avec un bulletin actuel pour constater le nombre croissant de cotisations ! Par ricochet, plus les lignes de calculs sont nombreuses, plus les risques d’erreur sont décuplés.

Dans ces conditions, les entreprises ont du mal à s’y retrouver et à assurer la veille juridique nécessaire pour connaître et appliquer les bonnes règles. Un chiffre est éloquent : aujourd’hui, neuf entreprises sur dix cotisent trop en France. Pourtant, une optimisation des charges sociales est possible et permet de générer des économies allant jusqu’à 2% de la masse salariale brute. C’est sur ce bénéfice essentiel au bon fonctionnement des entreprises que repose l’expertise d’Altern&Go. Le cabinet réalise pour le compte de ses clients des audits clé en main visant à analyser dans les moindres détails l’ensemble des données de la paie en recensant notamment les cotisations excédentaires.

Illustration à l’appui avec le taux AT-MP

Un exemple illustre ce travail analytique : l’optimisation du taux AT-MP. Céline Ulbrich, Responsable Risques professionnels, a poursuivi la conférence en indiquant que le taux AT/MP est le seul parmi les différents taux de cotisations susceptible de varier pour chaque entreprise en fonction de ses particularités : nature d’activité, effectif, masse salariale et coût des accidents du travail et des maladies… D’où la nécessité de bien vérifier la notification du taux AT-MP sur la feuille de calcul compte triennal. Ancienne juriste spécialiste du droit social, Céline Ulbrich a détaillé tous les éléments servant à son calcul, à la fois différents selon les situations des entreprises et mutualisés comme une prime d’assurances. Une complexité à l’origine de nombreuses erreurs auxquelles s’ajoutent de multiples paramètres (accidents, majorations, charges et compensations) à prendre en compte.

Ces indications ont donné lieu à un vif débat entre les participants, peu familiarisés avec le calcul de ce taux mais découvrant concrètement l’impact financier d’une erreur sur la masse salariale. La discussion a ensuite porté sur les différentes problématiques liées aux accidents du travail et aux maladies professionnelles : abus des arrêts de travail, faux témoignages ou attestations, difficultés à obtenir gain de cause lors d’un litige… Cet aparté a donné l’occasion à Elodie Casses de présenter un point essentiel de l’audit : au-delà de la recherche d’économies sur la tarification AT-MP, les experts d’Altern&Go mènent des procédures contentieuses (générales, médicales) afin de contester les taux d’incapacité devant le Tribunal du Contentieux de l’Incapacité (TCI) ou de remettre en cause les accidents de travail et maladies professionnelles en partenariat avec des médecins experts et des avocats spécialisés.
Le conseil tient ici tout son rôle : les stratégies de maîtrise des risques professionnels s’inscrivent dans un partenariat durable car Altern&Go apporte à ses clients non seulement des économies substantielles et/ou remboursements de sommes versées à tort mais aussi des actions préventives pour améliorer les résultats sans affecter la rémunération ni la protection sociale des salariés.

Pour relever ce défi, les experts d’Altern&Go travaillent en équipe et s’impliquent collégialement, selon leurs spécialités. Cette garantie de service et d’engagement est confortée par le mode de rémunération au « success fees » : le cabinet se fixe des objectifs et se rémunère aux résultats, si ceux-ci sont atteints. N’ayant pas de trésorerie à avancer, les entreprises ont ainsi tout à gagner en s’adjoignant les compétences d’Altern&Go. Et rien à perdre : les 3000 audits réussis et transformés sur les dix dernières années en sont la preuve !